1 Généralités

La S.A. Capital H, dont le siège social est sis à Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, inscrite à la Banque Carrefour des entreprises sous le numéro 0599.835.627 (ci-après « Capital H »), est responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs de son site web www.twegos.com / www.fitme.jobs (ci-après « Site internet »).

Capital H traite les données personnelles conformément aux dispositions de la législation belge et européenne applicable relative à la protection des données, y compris la loi du 8 Décembre 1992 sur la protection de la vie privée à l'égard du traitement de données à caractère personnel et le General Data Protection Legislation (2016/679).

Capital H exerce ses activités sous la dénomination Fitme.

2 Traitement des données personnelles

2.1 Les renseignements personnels fournis par les utilisateurs

Les utilisateurs sont invités à fournir leurs données personnelles y compris leurs nom, prénom, date de naissance, genre et coordonnées de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone).

3 Finalités du traitement

3.1 Finalités

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• La gestion administrative et des études
• Activités de login
• Les services offerts via notre Site internet : création d’un profil destiné à l'embauche moyennant une mesure de valeurs (test)
• Finalités d’embauche (trouver une similitude pertinente (correspondance) entre les utilisateurs et le (potentiel) employeur), en ce compris à des fins de management de talents (entre autres en vue d’une promotion interne ou de changement de fonction) et à des fins de recrutement

3.2 Divulgation aux tiers

3.2.1 Communication à l'entreprise (l'employeur potentiel)

Après la participation au test (mesure de valeurs) et la création d’un profil de valeurs, le nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone de l’utilisateur ainsi que le score de similitude pertinente (le % de correspondance de valeurs) avec l’entreprise sont communiqués à cette dernière (le potentiel employeur). Les données de contact peuvent également être partagées, même si aucun profil de valeur n'est créé, si l'utilisateur a également accepté la politique de confidentialité de l'employeur potentiel.

En participant au test (mesure de valeurs), les utilisateurs acceptent que leurs données personnelles soient traitées par Capital H aux fins susmentionnées.

Après qu’une similitude pertinente (correspondance) ait été constatée entre l’utilisateur et l’entreprise (le potentiel employeur), l’entreprise (le potentiel employeur) peut demander à l’utilisateur de lui communiquer son profil de valeurs complet (les résultats complets du test). L’utilisateur est libre de décider s’il souhaite se conformer ou non à une telle demande.

3.2.2 Communication aux partenaires de Capital H

Les données personnelles (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, et score de correspondance par entreprise) peuvent être transmises aux partenaires de Capital H pour les mêmes finalités que celles mentionnées dans cette déclaration de confidentialité et uniquement avec le consentement de la personne ayant passé le test (mesure de valeurs).

3.2.3 Communication à l'employeur propre de l’utilisateur à des fins de management de talents et à des fins de recrutement

Si les employés sont invités, par leur propre employeur (l’entreprise), à passer le test (mesure de valeurs) à des fins de management de talents (notamment en vue d’une promotion interne ou d’un changement de fonction; dans le cadre d’analyse de données ou encore en lien avec l’établissement de groupes de références) ou dans le cadre du recrutement d’un candidat (sollicitant) qui travaillera directement pour cet employé (responsable), le profil de valeurs (résultat du test) et les données personnelles (y compris l’identité) sont transmis à l’employeur (l’entreprise) pour lequel ils travaillent. En participant au test (mesure de valeurs), les employés (futurs ou actuels) acceptent que leurs données personnelles soient traitées par le employeur aux fins susmentionnées, sous réserve de la politique de confidentialité des données de son employeur.

3.2.4 Communication au potentiel employeur au cours du processus de recrutement

Lorsque des candidats externes (sollicitants) sont invités à passer le test (mesure de valeurs) durant un processus de recrutement organisé par un potentiel employeur, le profil de valeurs (résultat du test) et les données personnelles (y compris l’identité) sont transmis à l’employeur potentiel. En participant au test (mesure de valeurs), les candidats externes (sollicitants) acceptent que leurs données personnelles soient traitées aux fins susmentionnées.

3.3 Fondements juridiques

Par la création d’un compte, l’utilisation de nos services (participation au test de valeurs) et/ou l’utilisation du Site internet, l’utilisateur accepte expressément le traitement de ses données personnelles tel que décrit au sein de cette déclaration de confidentialité.

Lors de la création d’un compte et avant de prendre part au test, il sera demandé aux utilisateurs de confirmer expressément leur accord en cochant une case.

Nous sommes tenus par la loi de définir dans cette politique de confidentialité les bases juridiques sur lesquelles nous comptons pour traiter vos données personnelles.

Par conséquent, nous traitons vos données personnelles aux fins définies au point 3.1 en fonction: (a) de la nécessité de la performance de nos services et de la prestation efficace de nos services; (b) nos intérêts légitimes dans la prestation efficace de nos services aux employeurs potentiels; (c) de nos intérêts légitimes dans le fonctionnement efficace et licite de nos activités, à condition que vos intérêts ne l'emportent pas sur ces intérêts; (d) des obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes soumis ou (e) les informations sont nécessaires afin de fournir nos services à vous ou aux employeurs potentiels.

4 Durée de conservation des données

Toutes les données personnelles sont conservées pendant une période nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés (pour fournir nos services)

5 Droits des utilisateurs

5.1 Droit d'accès et de rectification

Les utilisateurs ont à tout moment le droit de prendre connaissance de leurs données personnelles et de les améliorer, sans frais. Les utilisateurs qui souhaitent exercer ce droit peuvent nous envoyer un e-mail à l’adresse support@fitme.jobs ou un courrier à Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, accompagné d’une copie de leur carte d’identité.

Les utilisateurs sont libres de communiquer ou non leurs données personnelles à Capital H. Les utilisateurs doivent cependant savoir qu’en l’absence de communication de ces données, aucun compte ne pourra être créé et aucune participation au test ne sera possible. Le traitement des données personnelles est en effet nécessaire pour pouvoir fournir tous les services aux utilisateurs. Les utilisateurs sont responsables de l’exactitude des informations qu’ils fournissent à Capital H.

5.2 Droit de révoquer l'autorisation et droit d'opposition

Les utilisateurs ont à tout moment le droit de révoquer leur autorisation(voir article 2.1) pour l’avenir, sans préjudice de la régularité du traitement fondé sur l’autorisation octroyée préalablement à la révocation. Les utilisateurs ont le droit de s’opposer au traitement de leurs données à caractère personnel. L’opposition à certains traitements des données à caractère personnel peut avoir pour conséquence que les utilisateurs ne peuvent plus faire usage des services que nous offrons.

5.3 Droit à la portabilité des données

Les utilisateurs possèdent un droit à la portabilité des données. Les utilisateurs ont le droit de recevoir leurs données personnelles les concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

5.4 Droit à l’effacement

Les utilisateurs ont le droit d’obtenir, sans frais, la suppression de leurs données personnelles (voir article 2.1). Les données anonymisées peuvent être stockées à des fins statistiques et pour la pertinence de la base de données.

Les demandes de suppression des données personnelles doivent être adressées à Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek ou envoyées par e-mail via support@fitme.jobs, accompagnées d'une copie de la carte d'identité de la personne concernée.

Les utilisateurs peuvent également supprimer leur compte sur le Site internet.

6 Décision individuelle automatisée

Il est fait usage de décisions individuelles automatisées. Après la création d’un compte, les utilisateurs peuvent participer à une mesure de valeur appuyée académiquement (le test). Le résultat de ce test est un profil de valeurs qui est utilisé à des fins d’embauche. Ce test fournira un score de similitude pertinente (le % de correspondance de valeurs) par entreprise. L’objectif consiste à trouver, sur base du profil de valeurs pertinent, une correspondance entre l’utilisateur et l’entreprise (le (potentiel) employeur).

7 Sécurité et confidentialité

Capital H a développé des mesures de sécurité pour éviter la destruction, la perte, l’altération, l’accès non autorisé ou la notification par erreur aux tiers, des données personnelles collectées via son Site internet, ainsi que de tout autre traitement non autorisé de telles données personnelles.

Capital H ne peut en aucun cas être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation incorrecte ou abusive des données personnelles par un tiers.

8 Contact

Pour plus d’informations ou questions concernant cette Déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter Capital H par courrier à l’adresse Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek ou par e-mail via support@fitme.jobs.

En cas de réclamation, vous pouvez également toujours prendre contact avec la Commission vie privée Belge (commission@privacycommission.be).

Capital H se réserve toujours le droit de modifier cette Déclaration de confidentialité. Cette Déclaration de confidentialité a été modifiée et révisée pour la dernière fois le 6 juin 2019.