1 Allgemeine Vorschriften

Capital H NV mit seinem Firmensitz in Kasteeldreef 1,3191 Boortmeerbeek,bei der ‘Kreuzungsbank für Unternehmen’ unter der Nummer 0599.835.627 eingetragen (nachstehend “Capital H” genannt), verarbeitet die persönlichen Daten der Benutzer seiner Website, www.twegos.com / www.fitme.jobs (nachstehend die “Website” genannt) (Datenverantwortlicher).

Capital H verarbeitet persönliche Daten gemäß der geltenden belgischen und europäischen Datenschutzbestimmungen, einschließlich des Gesetzes vom 8. Dezember 1992 über den Datenschutz bei der Verarbeitung persönlicher Daten and the General Data Protection Legislation (2016/679).

Capital H ist auch als Fitme bekannt.

2 Verarbeitung persönlicher Daten

2.1 Zustimmung

Durch Einrichten eines Kontos oder die Nutzung unserer Dienstleistungen (z.B. die Teilnahme am Wertetest) und/oder der Website stimmt der Benutzer ausdrücklich der Verarbeitung seiner persönlichen Daten gemäß dieser Datenschutzbestimmungen zu.

Beim Einrichten eines Kontos und vor der Teilnahme am Test werden die Benutzer ausdrücklich darum gebeten, ihre Zustimmung zu der obengenannten Verarbeitung zu bestätigen, indem sie ein Kästchen abhaken.

2.2 Persönliche Daten werden von den Benutzern geliefert

Benutzer der Website werden darum gebeten, persönliche Daten einschließlich ihres Vor- und Nachnamens, Geburtsdatum, Geschlecht und Kontaktdetails zu liefern (z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer).

3 Ziele der Verarbeitung

3.1 Ziele

Persönliche Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verwaltung und Management
• Login-Aktivitäten
• Über die Website angebotene Dienstleistungen, d.h., die Erstellung eines auf Werten basierenden Profils mittels einer Bewertung (Test)
• Arbeitssuchen (Benutzer mit potenziellen Arbeitgebern abgleichen) einschließlich Talentmanagement (z.B. interne Beförderung oder ein Stellungswechsel) und Einstellungszwecke

3.2 Offenlegung gegenüber Dritten

3.2.1 Offenlegung gegenüber dem Unternehmen (potentieller Arbeitgeber)

Nachdem der Benutzer am Test teilgenommen hat (Abschätzung der Werte) und ein auf Werten basierendes Profil erstellt wurde, wird der Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Passungs-Punktzahl seiner Werte mit dem Unternehmen dem potentiellen Arbeitgeber mitgeteilt. Kontaktdaten können auch geteilt werden, auch wenn kein Wertprofil erstellt wird, wenn der Benutzer auch die Datenschutzerklärung des potenziellen Arbeitgebers akzeptiert hat.

Durch ihre Teilnahme am Test (Abschätzung der Werte) stimmen die Benutzer zu, dass ihre persönlichen Daten für die obengenannten Zwecke benutzt werden dürfen. Wird eine Übereinstimmung zwischen dem Benutzer und dem Unternehmen (potentieller Arbeitgeber) hergestellt, kann das Unternehmen (der potentielle Arbeitgeber) den Benutzer bitten, sein vollständiges Werteprofil (vollständige Testergebnisse) freizugeben. Es steht dem Benutzer frei, zu entscheiden, ob er dies machen möchte.

3.2.2 Offenlegung gegenüber Partnern von Capital H

Persönliche Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Übereinstimmungs-Punktzahl je Unternehmen) können Partnern von Capital H, zu den Zwecken, die in diesen Datenschutzbestimmungen erwähnt werden, ausschlieẞlich mit der Zustimmung der Person, die an dem Test (Bewertung) teilgenommen hat, offengelegt werden.

3.2.3 Offenlegung gegenüber dem eigenen Arbeitgeber des Benutzers für Talentmanagement und Einstellungszwecke

Wenn ein Arbeitgeber von seinem Mitarbeiter verlangt, am Test (Bewertung) für Zwecke des Talentmanagements teilzunehmen (d.h. im Hinblick auf eine interne Beförderung, einen Stellungswechsel, zum Zwecke der Datenanalyse oder zur Erstellung von Referenzgruppen) oder nach der Einstellung eines Kandidaten (Bewerber), der direkt für den betreffenden Mitarbeiter arbeiten wird, wird das Werteprofil (Testergebnisse) und die persönlichen Daten (einschließlich der Identität des Mitarbeiters) dem Arbeitgeber offengelegt. Durch die Teilnahme am Test (Bewertung) stimmt der (zukünftige) Mitarbeiter der Verarbeitung seiner persönlichen Daten für die obengenannten Zwecke zu.

3.2.4 Offenlegung gegenüber einem potentiellen Arbeitgeber bei einem Einstellungsverfahren

Wenn ein externer Kandidat (Bewerber) gebeten wird, am Test (der Bewertung) teilzunehmen, und zwar bei einem Einstellungsverfahren, das vom potenziellen Arbeitgeber (dem Unternehmen) organisiert wird, werden das Werteprofil (die Testergebnisse) und die persönlichen Daten (einschließlich der Identität des Bewerbers) dem potentiellen Arbeitgeber offengelgt. Durch Teilnahme am Test (Bewertung) stimmt der externe Kandidat der Verarbeitung seiner persönlichen Daten für die obigen Zwecke zu.

4 Datenspeicherzeit

Persönliche Daten werden nur für die Zeit gespeichert, die erforderlich ist, um die obigen Ziele zu erreichen (und unsere Dienstleistungen zu liefern).

5 Rechte der Benutzer

5.1 Recht auf Zugang und zum Verlangen der Korrektur persönlicher Daten

Benutzer haben das Recht, auf ihre persönlichen Daten jederzeit kostenlos zuzugreifen und die Berichtigung etwaiger Ungenauigkeiten zu verlangen. Benutzer, die dieses Recht ausüben möchten, sollten eine E-Mail an support@fitme.jobs oder einen Brief an Capital H, Kannunik De Deckerstraat 20A, 2800 Mechelen, zusammen mit einer Kopie ihres Personalausweises richten.

Es steht den Benutzern frei, zu entscheiden, ob sie ihre persönlichen Daten Capital H offenlegen oder nicht. Die Benutzer sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass, wenn sie sich entschieden, dieses nicht zu tun, sie nicht ihr Konto einrichten oder am Test teilnehmen können. Die Verarbeitung persönlicher Daten ist in der Tat notwendig, um Benutzern Dienstleistungen zu liefern. Die Benutzer sind für die Genauigkeit von Informationen verantwortlich, die Capital H geliefert werden.

5.2 Recht zur Zurückziehung der Zustimmung und auf Einwand gegen die Verarbeitung

Die Benutzer haben das Recht, ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen (siehe Artikel 2.1), unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Basis der Zustimmung vor der Zurückziehung erfolgte. Die Benutzer haben das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten zu erheben. Ein Einspruch gegen die Verarbeitung der persönlichen Daten kann ergeben, dass die Benutzer unsere Dienstleistungen nicht mehr nutzen können.

5.3 Recht auf die Portabilität der Daten

Die Benutzer haben ein Recht auf die Datenportabilität. Das bedeutet, dass sie ein Recht darauf haben, ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, üblicherweise verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ihre persönlichen Daten an einen anderen Controller (Prozessor) zu übermitteln.

5.4 Recht auf Löschung

Die Benutzer haben das Recht, kostenlos die Löschung ihrer persönlichen Daten zu verlangen (siehe Artikel 2.1). Anonymisierte Daten können für statistische Zwecke und Datenbank-Relevanz gespeichert werden. Anfragen zur Löschung persönlicher Daten sollten an Capital H, Kannunik De Deckerstraat 20A, 2800 Mechelen, oder support@fitme.jobs gesendet werden, zusammen mit einer Kopie des Personalausweises des Subjektes der Daten. Benutzer können ihr Konto jederzeit von der Website löschen.

6 Automatisierte individuelle Entscheidungen

Von automatisierten individuellen Entscheidungen wird Gebrauch gemacht. Nach dem Einrichten eines Kontos können Benutzer an einer Bewertung auf wissenschaftlicher Basis (Test) teilnehmen. Die Ergebnisse des Tests stellen das Werteprofil des Benutzers dar, das für Zwecke der Unterbringung auf Arbeitsplätzen verwendet wird. Die Testergebnisse erbringen eine (Werte-) Übereinstimmungs-Punktzahl pro Unternehmen. Dabei ist es das Ziel, das Werteprofil für eine relevante Übereinstimmung zwischen dem Benutzer und einem potentiellen Arbeitgeber zu verwenden.

7 Sicherheit und Vertraulichkeit

Capital H hat Sicherheitsmaßnahmen entwickelt und eingesetzt, um die Zerstörung, den Verlust, die Fälschung, die unbeabsichtigte Offenlegung und den nicht genehmigten Zugriff auf oder die Verarbeitung persönlicher Daten zu vermeiden, die über seine Website gesammelt wurden. Capital H kann weder für direkte noch für indirekte Schäden verantwortlich gemacht werden, die sich aus irrtümlicher oder ungesetzlicher Nutzung persönlicher Daten durch einen Dritten ergeben.

8 Contact

Für weitere Informationen oder Kommentare zu diesen Datenschutzbestimmungen wenden Sie sich bitte an Capital H in der Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek oder support@fitme.jobs.

Bei Beschwerden können Sie auch direkt die Data Protection Authority (commission@privacycommission.be) kontaktieren. Capital H behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu verändern.

Diese Datenschutzbestimmungen wurden am 6 juni 2019 zum letzten Mal aktualisiert und revidiert.