1 Disposiciones generales

Capital H NV, con domicilio social en Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, inscrita en el Registro General de Empresas con el número 0599.835.627 (en lo sucesivo, “Capital H”), trata los datos personales de los usuarios de su ciberpágina, www.twegos.com / www.fitme.jobs (en lo sucesivo, la «ciberpágina») (responsable del tratamiento).

Capital H trata datos personales de conformidad con la legislación belga y europea aplicable sobre el derecho a la intimidad, incluida la Ley del 8 de diciembre de 1992 sobre la protección de la vida privada en relación con el tratamiento de datos personales y el Reglamento General de Protección de Datos (2016/679).

Capital H es también conocido como Fitme.

2 Tratamiento de datos personales

2.1 Datos personales proporcionados por los usuarios

Se pide a los usuarios de la ciberpágina que proporcionen datos personales como, por ejemplo, su nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo y datos de contacto (p.ej: dirección electrónica y número de teléfono).

3 Fines del tratamiento y base legal

3.1 Fines

Los datos personales son tratados para los siguientes fines:

• Administración y gestión
• Actividades de inicio de sesión
• Servicios ofrecidos a través de la ciberpágina; p.ej: creación de un perfil basado en valores por medio de una evaluación (prueba)
• • búsquedas de trabajo (emparejar a usuarios con potenciales empleadores) incluyendo la gestión de talento (p.ej: promoción interna o cambio de puesto de trabajo) y fines de contratación

3.2 Transmisión a terceros

3.2.1 Transmisión a la empresa (empleador potencial)

Después de que el usuario haya realizado la prueba (evaluación de valores) y se haya creado un perfil basado en valores, se notificará al empleador potencial el nombre y apellidos del usuario, su dirección electrónica, su número de teléfono y su puntuación de encaje (valores). Sus datos de contacto también podrán ser transmitidos, aunque no se haya creado un perfil de valores, si el usuario también ha aceptado la declaración de confidencialidad del empleador potencial

Por el hecho de realizar la prueba (evaluación de valores), los usuarios autorizan que sus datos personales puedan ser tratados por Capital H para los fines mencionados más arriba.

Si queda establecido un encaje entre el usuario y la empresa (empleador potencial), la empresa (empleador potencial) podrá pedir al usuario que le proporcione su perfil de valores completo (resultados completos de la prueba). El usuario tiene libertad para decidir si desea hacerlo o no.

3.2.2 Transmisión a socios de Capital H

Los datos personales (nombre y apellidos, dirección electrónica, número de teléfono y puntuación de encaje por empresa) podrán ser transmitidos a socios de Capital H, para los fines mencionados en esta declaración de confidencialidad solamente con el consentimiento de la persona que haya realizado la prueba (evaluación de valores).

3.2.3 Transmisión al empleador propio del usuario para gestión de talento y fines de contratación

Si un empleador pide a uno de sus empleados que realice la prueba (evaluación) para fines de gestión de talento (es decir, para fines de una promoción interna o un cambio de puesto de trabajo, fines de análisis de datos o creación de grupos de referencia) o con el fin de contratar a un candidato (solicitante) que trabajará directamente para el empleador (supervisor) en cuestión, el perfil de valores (resultados de la prueba) y los datos personales (incluida la identidad del empleado) se transmitirán al empleador. Por el hecho de realizar la prueba (evaluación), el (futuro) empleado consiente el tratamiento de sus datos personales por el empleador para los fines mencionados más arriba sujeto a la declaración de confidencialidad de los datos de su empleador.

3.2.4 Transmisión a un empleador potencial durante un procedimiento de contratación

Si se pide a un candidato externo (solicitante de trabajo) que realice la prueba (evaluación) durante un procedimiento de contratación organizado por el empleador potencial (la empresa), el perfil de valores (resultados de la prueba) y los datos personales (incluidos la identidad del solicitante y sus datos de contacto) serán transmitidos al empleador potencial. Por el hecho de hacer la prueba (evaluación), el candidato externo autoriza el tratamiento de sus datos personales para los fines mencionados más arriba.

3.3 Base jurídica

Por el hecho de crear una cuenta o usar nuestros servicios (es decir, realizar la prueba de valores) y/o la ciberpágina, el usuario da su acuerdo expreso al tratamiento de sus datos personales de conformidad con esta declaración de confidencialidad.

Al crear una cuenta antes de realizar la prueba, se pedirá expresamente a los usuarios que confirmen su consentimiento al tratamiento mencionado más arriba marcando una casilla.

Por obligación legal, debemos incluir en esta declaración de confidencialidad los motivos legales en los que nos basamos para tratar sus datos personales.

Por esa razón, tratamos sus datos personales para los fines definidos en el punto 3.1 que se basan en: (a) su necesidad para la ejecución de nuestros servicios y la prestación real de nuestros servicios a usted; (b) nuestros intereses legítimos en la prestación real de nuestros servicios a los empleadores potenciales; (c) nuestros intereses legítimos en un funcionamiento efectivo y legal de nuestro negocio siempre que tales intereses no pesen más que sus intereses; (d) las obligaciones legales y reglamentarias a las que estamos sujetos o (e) la información es necesaria para prestarle servicio a usted o a los empleadores potenciales.

4 Periodo de conservación de datos

Los datos personales serán almacenados solamente durante el tiempo necesario para lograr los fines mencionados más arriba (y prestar nuestros servicios).

5 Derechos de los usuarios

5.1 Derecho al acceso y solicitud de la corrección de datos personales

Los usuarios tienen derecho al acceso a sus datos personales en cualquier momento y de manera gratuita, y a solicitar la rectificación de toda imprecisión. Los usuarios que deseen ejercer dicho derecho deberán enviar un correo electrónico a support@fitme.jobs o una carta a Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, junto con una copia de su documento de identidad.

Los usuarios podrán decidir transmitir o no sus datos personales a Capital H. Sin embargo, los usuarios deben ser conscientes de que, si deciden no hacerlo, no podrán crear una cuenta o realizar la prueba. En efecto, el tratamiento de datos personales es necesario para prestar servicio a los usuarios. Los usuarios son responsables de la precisión de cualquier información que suministren a Capital H.

5.2 Derecho a retirar el consentimiento y objeción al tratamiento

Los usuarios tienen derecho a retirar su consentimiento (véase el artículo 2.1) en cualquier momento, sin perjuicio de la legalidad del tratamiento realizado en base a un consentimiento anterior a la retirada. Los usuarios tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. La objeción al tratamiento de los datos personales puede tener como consecuencia que los usuarios dejen de poder hacer uso de nuestros servicios.

5.3 Derecho a la portabilidad de los datos

Los usuarios tienen derecho a la portabilidad de sus datos, lo que significa que tienen derecho a obtener sus datos personales en un formato estructurado como se usa comúnmente y legible por máquina, y a transferir sus datos personales a otro responsable del tratamiento (encargado del tratamiento).

5.4 Derecho de supresión

Los usuarios tienen derecho a solicitar, de manera gratuita, la supresión de sus datos personales (véase el artículo 2.1). Los datos anonimizados pueden ser almacenados para fines estadísticos y, por su relevancia, para bancos de datos.

Las solicitudes para borrar datos personales deben ser enviadas a Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, o support@fitme.jobs, junto con una copia del documento de identidad del sujeto de los datos.

Los usuarios pueden eliminar su cuenta de la ciberpágina en cualquier momento.

6 Decisiones individuales automatizadas

Se recurrirá a decisiones individuales automatizadas. Después de crear una cuenta, los usuarios podrán participar en una evaluación de valores académica (prueba). Los resultados de la prueba constituyen el perfil de valores del usuario que se usa para fines de colocación laboral. Los resultados de la prueba producen una puntuación de encaje (valores) por empresa. El objetivo es usar el perfil de valores para encontrar un encaje relevante entre el usuario y un empleador potencial.

7 Seguridad y confidencialidad

Capital H ha elaborado y puesto en marcha medidas de seguridad para evitar la destrucción, la pérdida, la falsificación, la divulgación involuntaria y el acceso no autorizado o el tratamiento de datos personales almacenados a través de esta ciberpágina.

Capital H no se considera responsable de ningún daño directo o indirecto resultante de un uso erróneo o ilegal de datos personales por terceros.

8 Contacto

Para más información o comentarios sobre esta Declaración de confidencialidad, le rogamos se ponga en contacto con Capital H en Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek o support@fitme.jobs.

En caso de queja, se puede usted poner también en contacto directamente con la Autoridad de Protección de Datos de Bélgica (commission@privacycommission.be).

Capital H se reserva el derecho de modificar esta declaración de confidencialidad en cualquier momento.

Esta declaración de confidencialidad fue actualizada y revisada por última vez el 6 de junio de 2019.