1 Általános rendelkezések

A Capital H NV, a Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek címen bejegyzett székhellyel, nyilvántartásba véve a Crossroads Bank for Enterprises-nál a 0599.835.627 nyilvántartási szám alatt (továbbiakban „Capital H”), végzi a www.twegos.com / www.fitme.jobs (továbbiakban a „Weboldal”) (adatkezelő) weboldal felhasználóinak személyes adatainak kezelését.

A Capital H az alkalmazandó belga és európai adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeli a személyes adatokat, beleértve az 1992. december 8-i, a magánélethez való jognak a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló törvényt és az Általános adatvédelmi jogszabályt (2016/679).

Capital H más néven Fitme.

2 Személyes adatok kezelése

2.1 Felhasználók által megadott személyes adatok

A Weboldal felhasználóit felkérik arra, hogy személyes adatokat szolgáltassanak, beleértve a kereszt- és vezetéknevüket, a születési dátumukat, a nemüket és a kapcsolattartási adataikat (pl. e-mail cím és telefonszám).

3 Az adatkezelés célja és jogalapja

3.1 Célja

A személyes adatok kezelése a következő célokból történik:

• adminisztráció és kezelés
• belépési aktivitások
• a weboldalon keresztül nyújtott szolgáltatások, pl. egy értékalapú profil létrehozása értékelés útján (teszt)
• álláskeresés (felhasználók és potenciális munkáltatók párosítása), beleértve a tehetséggondozást (pl. belső előléptetés vagy pozícióváltás) és toborzási célokból

3.2 Harmadik féllel való közlés

3.2.1 Vállalattal való közlés (potenciális munkáltató)

Miután a felhasználó kitöltötte a tesztet (értékfelmérés), és az értékalapú profil létre lett hozva, a felhasználó kereszt- és vezetéknevét, e-mail címét, telefonszámát és a vállalattal való (érték) illeszkedési eredményét jelenteni fogják a potenciális munkáltatónak. A kapcsolattartási adat szintén megosztásra kerülhet, még akkor is, ha nem lett értékprofil létrehozva, ha a felhasználó szintén elfogadta a potenciális munkáltató adatvédelmi szabályzatát

A teszt kitöltésével (értékfelmérés), a felhasználók elfogadják, hogy a személyes adataikat a Capital H kezeli a fent említett célokból.

Ha egy illeszkedés a felhasználó és a vállalat (potenciális munkáltató) létrejön, a vállalat (potenciális munkáltató) kérheti arra a felhasználót, hogy bocsássa rendelkezésére a teljes értékprofilját (összes teszteredmény). A felhasználó szabadon dönthet arról, hogy teljesíti a kérést vagy sem.

3.2.2 A Capital H partnerei fel való közzététel

A személyes adatok (kereszt- és vezetéknév, e-mail cím, telefonszám és vállalatonkénti illeszkedési eredmény) továbbítható a Capital H partnerei, pl. Jobat és VDAB, felé az Adatvédelmi szabályzatban említett célokból, kizárólag a tesztet kitöltő (értékfelmérés) személy hozzájárulásával.

3.2.3 Továbbítás a felhasználó munkáltatója felé tehetséggondozás és toborzási célokból

Amikor a munkáltató felkér egy munkavállalót a teszt kitöltésére (értékelés) tehetséggondozási okokból (pl. egy belső előléptetés szempontjából vagy pozícióváltás miatt; adatelemzési célokból vagy referenciacsoportok építése miatt) vagy mi több, egy pályázó (jelentkező) toborzása miatt, aki közvetlenül az érintett munkáltatónak (felügyelőnek) fog dolgozni, a munkáltató megkapja az értékprofilt (teszteredmények) és a személyes adatokat (beleértve a munkavállaló személyazonosságát). A teszt kitöltésével (felmérés), a (jövőbeni) alkalmazott elfogadja a személyes adatainak munkáltató általi kezelését a fentebb említett célokból, tekintettel a munkáltatója Adatkezelési szabályzatára.

3.2.4 Továbbítás egy potenciális munkáltatónak a toborzási folyamat alatt

Amikor egy külső pályázót (állásra jelentkező) kérnek meg teszt kitöltésére a potenciális munkáltató (a vállalat) által szervezett toborzási folyamat során, az értékprofil (teszteredmények) és a személyes adatok (beleértve a jelentkező személyazonosságát és kapcsolattartási adatait) átadásra kerülnek a potenciális munkáltatónak. A teszt kitöltésével (értékelés), a külső pályázó beleegyezik a személyes adatainak a fent említett célokból történő kezelésébe.

3.3 Jogalap

Egy fiók létrehozásával vagy a szolgáltatásaink (pl. az értékteszt kitöltésével) és/vagy a Weboldal használatával, a felhasználó kifejezetten egyetért a személyes adatainak a jelen Adatvédelmi szabályzatnak megfelelően történő kezelésével.

Amikor létrehoz egy fiókot, de még a teszt kitöltése előtt, kifejezetten felkérik a felhasználókat, hogy egy négyzet kipipálásával erősítsék meg a hozzájárulásukat a fent említett kezelési eljáráshoz.

A törvényi előírások értelmében, hogy ebben az Adatvédelmi szabályzatban meg kell határoznunk a jogalapot, amelyre támaszkodunk a személyes adatainak feldolgozása során.

Ennek eredményeként, a személyes adatait a 3.1-es pontban meghatározottak célokból dolgozzuk fel, a következők alapján: (a) a szolgáltatásaink végrehajtásának és a szolgáltatásaink ön számára hatékony biztosításának szükségesssége; (b) jogos érdekeink a szolgáltatásaink hatékony biztosításában a potenciális munkáltatók felé; (c) a vállalkozásunk hatékony és jogkövető működtetését illető jogos érdekeink mindaddig, amíg ezek nem írják felül az ön érdekeit; (d) a jogi és szabályozási kötelezettségek, amelyek hatálya alá esünk vagy (e) az információ szükségessége annak érdekében, hogy biztosítsuk a szolgáltatásainkat önnek vagy a potenciális munkáltatóknak.

4 Adatmegőrzési időszak

A személyes adatok csak annyi ideig kerülnek tárolásra, amennyi szükséges fent említett célok eléréséhez (és a szolgáltatásaink biztosításához).

5 Felhasználók jogai

5.1 A személyes adatok módosításához való hozzáférés és kérésének joga

A felhasználóknak jogukban áll bármikor, térítésmentesen, hozzáférni a személyes adataikhoz és bármilyen pontatlanság helyreigazítását kérni. Azon felhasználók, akik élni szeretnének ezzel a jogukkal, megtehetik egy a support@fitme.jobs címre küldött e-mail vagy a Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek címre küldött postai levél formájában, amelynek tartalmaznia kell a személyazonosító okmányuk másolatát.

A felhasználók szabadon eldönthetik, hogy átadják vagy nem adják át a személyes adataikat a Capital H-nak. A felhasználóknak ugyanakkor tisztában kell lenniük azzal, hogy ha úgy döntenek, hogy nem továbbítják az adataikat, akkor nem lesznek képesek létrehozni egy fiókot vagy kitölteni a tesztet. A felhasználói adatok feldolgozása egyértelműen szükséges a felhasználóknak történő szolgáltatásnyújtáshoz. A felhasználók felelősek a Capital H-nak nyújtott információk pontosságáért.

5.2 A hozzájárulás visszavonásához és az adatfeldolgozással szembeni kifogás éléséhez való jog

A felhasználóknak bármikor jogukban áll visszavonni a hozzájárulásukat (lásd 2.1 cikkely), a feldolgozás, amely a visszavonás előtti hozzájárulás alapján történt, jogalapi sérelme nélkül. A felhasználóknak jogukban áll kifogásolni a személyes adataik feldolgozását. A személyes adatok feldolgozásával szembeni kifogás azt eredményezheti, hogy a felhasználó többé nem veheti igénybe a szolgáltatásainkat.

5.3 Az adathordozhatósághoz való jog

A felhasználóknak joguk van az adathordozhatósághoz. Ez azt jelenti, hogy jogukban áll hozzáférni a személyes adataikhoz egy rendszerezett, általánosan használt és géppel olvasható formátumban és a személyes adataik egy másik adatkezelőhöz (feldolgozóhoz) történő továbbításához.

5.4 Törlési jog

A felhasználóknak jogukban áll, térítésmentesen, kérni a személyes adataik törlését (lásd 2.1 cikkely). Az anonimmá tett adatok tárolásra kerülhetnek statisztikai célokból és adatbázis relevancia okán.

A személyes adatok törlésére vonatkozó kérést a Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek címre, vagy a support@fitme.jobs e-mail címre kell eljuttatni, az érintett személy személyazonosító okmányának másolatával.

A felhasználók bármikor törölhetik a fiókjukat a Weboldalról.

6 Automatizált egyéni döntések

Automatizált egyéni döntések lesznek felhasználva. Egy fiók létrehozását követően, a felhasználók részt vehetnek egy tudományosan megalapozott értékfelmérésben (teszt). A teszt eredményei adják ki a felhasználó értékprofilját, amely foglalkoztatás céljából kerül felhasználásra. A teszteredmények egy (érték) vállalatonkénti illeszkedési eredményt adnak ki. A cél, hogy az értékprofil használatával releváns illeszkedést találjunk a felhasználó és a potenciális munkáltató között.

7 Biztonság és titoktartás

A Capital H biztonsági intézkedéseket fejlesztett ki és vezetett be az ezen a Weboldalon keresztül összegyűjtött személyes adatok megsemmisítésének, elvesztésének, meghamisításának, véletlen nyilvánosságra hozatalának és illetéktelen hozzáférésének vagy feldolgozásának elkerülése végett.

A Capital H nem vonható felelősségre a személyes adatok bármilyen, harmadik fél általi hibás vagy törvénytelen felhasználásából eredő közvetlen vagy közvetett kárért.

8 Kapcsolat

További információért vagy ha az Adatvédelmi szabályzattal kapcsolatban lenne észrevétele, kérjük vegye fel a kapcsolatot a Capital H-val a Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek címen vagy a support@fitme.jobs e-mail címen.

Panaszok esetén, közvetlenül felveheti a kapcsolatot a Belga Adatvédelmi Bizottsággal (commission@privacycommission.be) is.

A Capital H fenntartja a jogot az Általános Szerződési Feltételek bármikori megváltoztatására.

Ez az Adatvédelmi szabályzat legutóbb 2019. június 6-án volt frissítve és felülvizsgálva.