1 Disposizioni generali

Capital H NV, con sede legale a Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, registrata al registro imprese con il numero 0599.835.627 (di seguito “Capital H”), elabora i dati personali degli utenti del proprio sito web www.twegos.com / www.fitme.jobs (di seguito il “Sito web”) (titolare del trattamento).

Capital H elabora i dati personali in conformità con la legislazione sulla privacy belga ed europea applicabile, inclusa la Legge dell’8 dicembre 1992 relativa alla protezione della vita privata per quanto concerne il trattamento dei dati personali e il Regolamento generale sulla protezione dei dati (2016/679).

Capital H è nota anche con il nome di Fitme.

2 Trattamento dei dati personali

2.1 Dati personali forniti dagli utenti

Agli utenti del Sito web viene chiesto di fornire i dati personali, inclusi nome e cognome, data di nascita, genere ed estremi di contatto (p.es. indirizzo e-mail e numero di telefono).

3 Finalità del trattamento e base giuridica

3.1 Finalità

I dati personali sono trattati per i seguenti scopi:

• amministrazione e gestione
• attività di accesso
• servizi offerti attraverso il sito web, ovvero creazione di un profilo valoriale mediante una valutazione (test)
• ricerche di lavoro (corrispondenza tra utenti e potenziali datori di lavoro) inclusa la gestione dei talenti (p.es. promozioni interne o cambio di mansione) e finalità di assunzione

3.2 Comunicazione a terzi

3.2.1 Comunicazione all’azienda (potenziale datore di lavoro)

Una volta che l’utente ha effettuato il test (valutazione valoriale) ed è stato creato un profilo valoriale, il nome e cognome dell’utente, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e il suo punteggio di corrispondenza (valori) con l’azienda saranno comunicati al potenziale datore di lavoro. I dati di contatto possono inoltre essere condivisi, anche se non è stato creato nessun profilo valoriale, qualora l’utente abbia accettato la politica sulla privacy del potenziale datore di lavoro

Effettuando il test (valutazione valoriale), gli utenti acconsentono al trattamento dei propri dati personali da parte di Capital H per le finalità summenzionate.

Se viene stabilita una corrispondenza tra l’utente e l'azienda (potenziale datore di lavoro), l'azienda (potenziale datore di lavoro) può chiedere all’utente di fornire il suo profilo valoriale completo (risultati completi del test). L’utente è libero di decidere se desidera farlo.

3.2.2 Comunicazione ai partner di Capital H

I dati personali (nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e punteggio di corrispondenza per ogni l'azienda) possono essere comunicati ai partner di Capital H, per le finalità indicate nella presente politica sulla privacy ma solo con il consenso della persona che ha effettuato il test (valutazione valoriale).

3.2.3 Comunicazione al datore di lavoro dell’utente per la gestione dei talenti e finalità di assunzione

Quando il datore di lavoro chiede a un dipendente di effettuare il test (valutazione) per la gestione dei talenti (ovvero nell’ottica di una promozione interna o un cambio di mansione; finalità di analisi dei dati o creazione di gruppi di riferimento) o in seguito all’assunzione di un candidato (richiedente) che lavorerà direttamente per il datore di lavoro (supervisore) interessato, il profilo valoriale (risultati del test) e i dati personali (inclusi i dati identificativi del dipendente) saranno comunicati al datore di lavoro. Effettuando il test (valutazione), il (futuro) dipendente acconsente al trattamento dei suoi dati personali da parte del datore di lavoro per le finalità summenzionate soggette alla politica di protezione dei dati del proprio datore di lavoro.

3.2.4 Comunicazione a un potenziale datore di lavoro durante una procedura di assunzione

Quando a un candidato esterno (richiedente lavoro) viene chiesto di effettuare il test (valutazione) durante una procedura di assunzione organizzata dal potenziale datore di lavoro (l’azienda), il profilo valoriale (risultati del test) e i dati personali (inclusi i dati identificativi e di contatto del candidato) saranno comunicati al potenziale datore di lavoro. Effettuando il test (valutazione), il candidato esterno acconsente al trattamento dei suoi dati personali per le finalità summenzionate.

3.3 Base giuridica

Creando un account o utilizzando i nostri servizi (ovvero effettuando il test valoriale) e/o il Sito web, l’utente acconsente espressamente al trattamento dei propri dati personali conformemente alla presente politica sulla privacy.

Durante la creazione di un account e prima di effettuare il test, all’utente sarà espressamente chiesto di confermare il proprio consenso al summenzionato trattamento spuntando una casella.

Siamo obbligati per legge a esporre nella presente politica sulla privacy la base giuridica su cui facciamo affidamento per poter trattare i suoi dati personali.

Di conseguenza, trattiamo i suoi dati personali per le finalità indicate al punto 3.1 sulla base di: (a) la necessità di eseguire i nostri servizi e la loro effettiva fornitura a Lei; (b) i nostri interessi legittimi nell'effettiva fornitura dei nostri servizi ai potenziali datori di lavoro; (c) i nostri legittimi interessi nell'effettivo e legittimo funzionamento della nostra attività a condizione che tali interessi non siano superati dai suoi interessi (d) gli obblighi legali e normativi ai quali siamo soggetti o (e) le informazioni sono necessarie per fornire i nostri servizi a Lei o ai potenziali datori di lavoro.

4 Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario a conseguire le finalità summenzionate (e a fornire i nostri servizi).

5 Diritti degli utenti

5.1 Diritto di accedere e richiedere la correzione dei dati personali

Gli utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali in qualsiasi momento, gratuitamente, e chiedere di rettificare eventuali inesattezze. Gli utenti che intendono esercitare questo diritto devono inviare un’e-mail a support@fitme.jobs o una lettera a Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, insieme a una copia della loro carta di identità.

Gli utenti sono liberi di decidere se comunicare o meno i loro dati personali a Capital H. Gli utenti dovrebbero sapere comunque che, qualora decidano di non farlo, non potranno creare un account o effettuare il test. Il trattamento dei dati personali è necessario per fornire servizi agli utenti. Gli utenti sono responsabili dell'accuratezza delle informazioni fornite a Capital H

5.2 Diritto di revocare il consenso e opporsi al trattamento

Gli utenti hanno il diritto di revocare il proprio consenso (vedi Articolo 2.1) in qualsiasi momento, fatta salva la legalità del trattamento che è avvenuto sulla base del consenso precedente alla revoca. Gli utenti hanno il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali. L’opposizione al trattamento dei dati personali può comportare che gli utenti non siano più in grado di utilizzare i nostri servizi

5.3 Diritto alla portabilità dei dati

Gli utenti hanno il diritto alla portabilità dei dati. Questo significa che hanno il diritto di ottenere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (responsabile del trattamento).

5.4 Diritto alla cancellazione

Gli utenti hanno il diritto di richiedere gratuitamente la cancellazione dei propri dati personali (vedi Articolo 2.1). I dati anonimizzati possono essere conservati per finalità statistiche e rilevanza del database

Le richieste di cancellazione dei dati personali devono essere inviate a Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, o support@fitme.jobs, insieme a una copia della carta d'identità dell'interessato.

Gli utenti possono cancellare il proprio account dal Sito web in qualsiasi momento.

6 Decisioni individuali automatizzate

Sarà fatto uso di decisioni individuali automatizzate. Dopo aver creato un account, gli utenti possono partecipare a una valutazione (test) valoriale verificata accademicamente. I risultati del test costituiscono il profilo valoriale degli utenti che è utilizzato per l’inserimento lavorativo. I risultati del test producono un punteggio di corrispondenza (valori) per ogni azienda. Lo scopo è utilizzare il profilo valoriale per trovare una corrispondenza rilevante tra l’utente e un potenziale datore di lavoro.

7 Sicurezza e riservatezza

Capital H ha sviluppato e attuato misure di sicurezza per evitare la distruzione, la perdita, la falsificazione, la divulgazione involontaria, l'accesso non autorizzato o il trattamento dei dati personali ottenuti attraverso il proprio Sito web

Capital H non può essere tenuta responsabile di eventuali danni diretti o indiretti risultanti da un uso sbagliato o illegale dei dati personali da parte di terzi

8 Contatto

Per maggiori informazioni o commenti sulla politica sulla privacy, può contattare Capital H a Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek o support@fitme.jobs.

In caso di reclami, può anche contattare direttamente la Commissione sulla privacy belga (commission@privacycommission.be).

Capital H si riserva il diritto di modificare la presente politica sulla privacy in qualsiasi momento.

La presente politica sulla privacy è stata rivista e aggiornata l’ultima volta il 1 marzo 2020.