1 Algemeen

Capital H NV, met maatschappelijke zetel te Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, ingeschreven in de Belgische kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer 0599.835.627 (hierna “Capital H”), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van de gebruikers van haar website www.twegos.com / www.fitme.jobs (hierna “Website”).

Capital H verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving waaronder de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de General Data Protection Legislation (2016/679).

Capital H is actief onder de benaming Fitme.

2 Verwerking van persoonsgegevens

2.1 De persoonsgegevens meegedeeld door de gebruikers

De gebruikers worden gevraagd hun persoonsgegevens waaronder naam, voornaam, geboortedatum, geslacht en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer) mee te delen.

3 Doeleinden van de verwerking

3.1 Doeleinden

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Administratief beheer en studies
• Login-activiteiten
• Diensten aangeboden via onze Website: aanmaken van waardenprofiel middels waardenmeting (test)
• Jobdoeleinden (relevante overeenstemming (fit) vinden tussen de gebruiker en (potentiële) werkgevers) met inbegrip van talent management doeleinden (o.a. met het oog op interne promotie of wijziging van functie) en rekruteringsdoeleinden

3.2 Mededeling aan derden

3.2.1 Mededeling aan het bedrijf (de potentiële werkgever)

Na deelname aan de test (waardenmeting) en het aanmaken van een waardenprofiel, worden de voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer van de gebruiker en de (waarden)fit score met het bedrijf meegedeeld aan het bedrijf (de potentiële werkgever). Contactgegevens kunnen ook worden gedeeld, zelfs als er geen waardeprofiel is gemaakt, als de gebruiker ook het privacybeleid van de potentiële werkgever heeft aanvaard.

Door deelname aan de test (waardenmeting) gaan de gebruikers ermee akkoord dat hun persoonsgegevens door Capital H worden verwerkt voor hogervermelde doeleinden.

Nadat er een relevante overeenstemming (fit) tussen de gebruiker en het bedrijf (de potentiële werkgever) werd vastgesteld, kan het bedrijf (de potentiële werkgever) aan de gebruiker vragen om zijn of haar volledige waardenprofiel (het volledig resultaat van de test) bekend te maken. De gebruiker kan vrij beslissen om al dan niet op deze vraag in te gaan.

3.2.2 Mededeling aan partners van Capital H

Persoonsgegevens (voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer en fit-score per bedrijf) kunnen worden doorgegeven aan de partners van Capital H, voor dezelfde doeleinden als deze vermeld in deze privacy verklaring enkel met de toestemming van de persoon die test (waardenmeting) heeft afgelegd.

3.2.3 Mededeling aan eigen werkgever voor talent management doeleinden en rekruteringsdoeleinden

Indien werknemers door hun eigen werkgever worden uitgenodigd om de test (waardenmeting) af te leggen voor talent management doeleinden (o.a. met het oog op een interne promotie of wijziging van functie; voor het uitvoeren van data analyse of voor het aanmaken van referentiegroepen) of in het kader van de aanwerving van een kandidaat (sollicitant) die rechtstreeks voor deze werknemer (leidinggevende) zal werken, zullen het waardenprofiel (resultaat van de test) en de persoonsgegevens (waaronder de identiteit) worden doorgegeven aan de werkgever waarvoor men werkzaam is. Door deelname aan de test (waardenmeting) gaan de (toekomstige) werknemers ermee akkoord dat hun persoonsgegevens door hun werkgever worden verwerkt voor hogervermelde doeleinden in overeenstemming met de data privacyverklaring van die werkgever.

3.2.4 Mededeling aan potentiële werkgever tijdens rekruteringstraject

Indien externe kandidaten (sollicitanten) tijdens een rekruteringstraject georganiseerd door een potentiële werkgever uitgenodigd worden om de test (waardenmeting) af te leggen, zullen het waardenprofiel (resultaat van de test) en de persoonsgegevens (waaronder de identiteit en contactgegevens) worden doorgegeven aan de potentiële werkgever. Door deelname aan de test (waardenmeting) gaan de externe kandidaten (sollicitanten) ermee akkoord dat hun persoonsgegevens worden verwerkt voor hogervermelde doeleinden.

3.3 Legale gronden

Door het aanmaken van een account, het gebruik van onze diensten (deelname aan de waardentest) en/of het gebruik van de Website gaat de gebruiker uitdrukkelijk akkoord met de verwerking van zijn persoonsgegevens zoals in deze privacyverklaring beschreven.

Bij het aanmaken van een account en alvorens deel te nemen aan de test zal aan de gebruikers gevraagd worden uitdrukkelijk hun akkoord te bevestigen middels het aanvinken van een vakje.

We zijn wettelijk verplicht om in dit privacybeleid de juridische gronden uiteen te zetten waarop we vertrouwen om uw persoonlijke gegevens te verwerken.

Dientengevolge verwerken wij uw persoonsgegevens voor de doeleinden zoals gedefinieerd in 3.1 op basis van: (a) de noodzaak voor de uitvoering van onze diensten en de effectieve levering van onze diensten aan u; (b) onze legitieme belangen bij de effectieve levering van onze diensten aan de potentiële werkgevers; (c) van onze legitieme belangen in de effectieve en wettige werking van ons bedrijf, zolang dergelijke belangen opwegen tegen uw belangen; (d) van de wettelijke en reglementaire verplichtingen waaraan wij zijn onderworpen of (e) de informatie vereist is om onze diensten aan u of aan de potentiële werkgevers te leveren

4 Duur van het bijhouden van de gegevens

Alle persoonsgegevens worden bewaard voor een periode die noodzakelijk is om bovenvermelde doeleinden te verwezenlijken (om onze diensten te verstrekken).

5 Rechten van gebruikers

5.1 Recht op toegang en op verbetering

Gebruikers hebben het recht om op elk ogenblik kosteloos kennis te nemen van hun persoonsgegevens, en deze te verbeteren. Gebruikers kunnen daartoe een e-mail verzenden aan support@fitme.jobs of een brief aan Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, mits toevoeging van een kopie van hun identiteitskaart.

Gebruikers zijn vrij om hun persoonsgegevens al dan niet aan Capital H mee te delen. Gebruikers dienen wel te weten dat, indien zij dit niet doen, zij geen account kunnen aanmaken en niet kunnen deelnemen aan de test. De verwerking van de persoonsgegevens is immers noodzakelijk om de diensten te verstrekken aan de gebruikers. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die aan Capital H worden meegedeeld.

5.2 Recht op intrekken toestemming en bezwaar

Gebruikers hebben het recht hun toestemming (zie artikel 2.1) te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voor de intrekking daarvan. Gebruikers hebben het recht tegen de verwerking van hun persoonsgegevens bezwaar te maken. Het bezwaar tegen bepaalde verwerkingen van de persoonsgegevens kan tot gevolg hebben dat gebruikers niet langer gebruik kunnen maken van de door ons aangeboden diensten.

5.3 Recht op overdraagbaarheid van de gegevens

Gebruikers hebben recht op gegevensoverdraagbaarheid. Gebruikers hebben het recht de persoonsgegevens die op hen van toepassing zijn in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en hebben het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

5.4 Recht op verwijdering

Gebruikers hebben het recht om kosteloos de verwijdering van hun persoonsgegevens (zie artikel 2.1) te bekomen. Geanonimiseerde gegevens kunnen worden bewaard voor statistische doeleinden en relevantie van de databank.

Gebruikers kunnen de vraag daartoe per e-mail richten naar support@fitme.jobs of per post naar het adres Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek met kopie van hun identiteitskaart.

Gebruikers kunnen ook steeds zelf hun account verwijderen op de Website.

6 Geautomatiseerde individuele besluitvorming

Er wordt gebruik gemaakt van geautomatiseerde individuele besluitvorming. Na het aanmaken van een account kunnen gebruikers deelnemen aan een academisch onderbouwde waardenmeting (test). Het resultaat van deze test is het waardenprofiel dat gebruikt wordt voor jobdoeleinden. Dit zal een (waarden)fitscore per bedrijf opleveren. Het doel bestaat erin op basis van het waardenprofiel relevante overeenstemming (fit) te vinden tussen de gebruiker en het bedrijf (de (potentiële) werkgever) te vinden.

7 Veiligheid en vertrouwelijkheid

Capital H heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld via haar Website te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze persoonsgegevens.

In geen geval kan Capital H aansprakelijk worden gehouden voor enige rechtstreekse of onrechtstreekse, schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van persoonsgegevens.

8 Contact

Voor verdere informatie of vragen over deze Privacyverklaring kan u Capital H contacteren per post op het adres Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek of per e-mail via support@fitme.jobs.

Ingeval van klachten kan u ook steeds contact opnemen met de Belgische Privacycommissie (commission@privacycommission.be).

Capital H behoudt zich steeds het recht voor om de Privacyverklaring te wijzigen. Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd en herzien op 6 juni 2019.