1 Postanowienia ogólne

Firma Capital H NV, z siedzibą w Kasteeldreef 1,3191 Boortmeerbeek,zarejestrowana w banku „Crossroads Bank for Enterprises” pod numerem 0599.835.627 (dalej zwana „Capital H”), przetwarza dane osobowe użytkowników tej witryny, www.twegos.com / www.fitme.jobs (dalej zwanej „Witryną”) (administrator danych) and the General Data Protection Legislation (2016/679).

Capital H przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwym prawem Belgii i Unii Europejskiej z zakresu ochrony danych osobowych, w tym zgodnie z Ustawą z 8 grudnia 1992 r. w sprawie ochrony prywatności w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych.

Capital H jest również znany jako Fitme.

2 Przetwarzanie danych osobowych

2.1 Zgoda

Tworząc konto lub korzystając z naszych usług (tzn. wykonując test wartości) i/lub z Witryny, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

Podczas tworzenia konta i przed wykonaniem testu użytkownik zostanie wyraźnie poproszony o potwierdzenie swojej zgody na powyższe przetwarzanie poprzez zaznaczenie pola.

2.2 Dane osobowe przekazywane przez użytkowników

Użytkownicy Witryny są proszeni o podanie danych osobowych, w tym imienia i nazwiska, daty urodzenia, płci i danych kontaktowych (np. adresu e-mail i numeru telefonu).

3 Cele przetwarzania

3.1 Cele

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• administracja i zarządzanie
• czynności logowania
• usługi oferowane za pośrednictwem Witryny, tzn. utworzenie profilu opartego o wartości w wyniku oceny (testu)
• poszukiwanie zatrudnienia (dopasowywanie użytkowników i potencjalnych pracodawców), w tym dla potrzeb zarządzania kadrami (np. awans wewnętrzny lub zmiana stanowiska) oraz rekrutacji

3.2 Ujawnianie danych osobom trzecim

3.2.1 Ujawnienie firmie (potencjalnemu pracodawcy)

Po wykonaniu testu przez użytkownika (ocenie wartości) oraz utworzeniu profilu opartego o wartości, imię i nazwisko użytkownika oraz jego wynik dopasowania (wartości) do firmy zostaną przekazane potencjalnemu pracodawcy.

Wykonując test (oceny wartości), użytkownik zgadza się na przetwarzanie jego danych osobowych do podanych powyżej celów.Jeśli stwierdzone zostanie dopasowanie użytkownika do firmy (potencjalnego pracodawcy), firma (potencjalny pracodawca), może poprosić użytkownika o przekazanie kompletnego profilu wartości (pełnych wyników testu). Użytkownik może zdecydować, czy sobie tego życzy, czy nie.

3.2.2 Ujawnienie danych partnerom Capital H

Dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail i wynik dopasowania do danej firmy) mogą zostać ujawnione partnerom firmy Capital H, w celach podanych w tej polityce prywatności tylko pod warunkiem zgody osoby, która wykonała test (ocenę).

3.2.3 Ujawnienie danych użytkownika pracodawcy użytkownika dla potrzeb zarządzania kadrami i rekrutacji

W przypadku gdy pracownik zostanie poproszony przez swojego pracodawcę o wykonanie testu (oceny) w celu zarządzania kadrami (np. z uwagi na potencjalny awans wewnętrzny lub zmianę stanowiska; przeprowadzenie analizy danych lub stworzenie grup referencyjnych) lub rekrutacji kandydata (ubiegającego się o zatrudnienie), który ma pracować bezpośrednio dla danego pracodawcy (przełożonego), profil wartości (wyniki testu) oraz dane osobowe (w tym tożsamość pracownika) zostają ujawnione pracodawcy. Wykonując test (ocenę), (przyszły) pracownik zgadza się na przetwarzanie swoich danych osobowych w powyższych celach.

3.2.4 Ujawnienie potencjalnemu pracodawcy w trakcie procedury rekrutacyjnej

W przypadku gdy kandydat zewnętrzny (ubiegający się o zatrudnienie) zostanie poproszony o wykonanie testu (oceny) podczas procedury rekrutacyjnej zorganizowanej przez potencjalnego pracodawcę (firmę), profil wartości (wyniki testu) oraz dane osobowe (w tym tożsamość ubiegającego się o zatrudnienie) zostają ujawnione potencjalnemu pracodawcy. Wykonując test (ocenę), kandydat zewnętrzny zgadza się na przetwarzanie swoich danych osobowych w powyższych celach.

4 Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane tylko przez czas niezbędny do osiągnięcia wyżej wymienionych celów (i świadczenia naszych usług).

5 Prawa użytkowników

5.1 Prawo dostępu i zażądania korekty danych osobowych

Użytkownicy mają prawo do uzyskania bezpłatnego dostępu do swoich danych osobowych oraz do zażądania skorygowania wszelkich błędów. Użytkownicy, którzy pragną skorzystać z tego prawa, proszeni są o przesłanie wiadomości e-mail na adres support@fitme.jobs lub listu na adres Capital H, Kannunik De Deckerstraat 20A, 2800 Mechelen, wraz z kopią swojego dowodu osobistego.

Użytkownicy mają swobodę wyboru, czy chcą ujawnić swoje dane osobowe Capital H, czy nie. Jednakże, użytkownicy muszą być świadomi, że jeśli zdecydują się nie udostępnić swoich danych osobowych, nie będą mogli utworzyć konta ani wykonać testu. Przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do świadczenia usług użytkownikom. Użytkownicy odpowiadają za prawdziwość wszelkich informacji przekazanych Capital H.

5.2 Prawo do wycofania zgody i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Użytkownicy mają prawo do wycofania swojej zgody (patrz Artykuł 2.1) w dowolnej chwili, bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania danych, jakie miało miejsce w oparciu o zgodę przed jej wycofaniem. Użytkownicy mają prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych. Wyrażenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych może spowodować, że użytkownicy nie będą mogli dłużej korzystać z naszych usług.

5.3 Prawo do przeniesienia danych

Użytkownicy mają prawo do przeniesienia danych. Oznacza to, że użytkownicy mają prawo do uzyskania swoich danych osobowych w uporządkowanym, powszechnie stosowanym i odczytywalnym komputerowo formacie, i ich przeniesienia do innego administratora (przetwarzającego).

5.4 Prawo do usunięcia

Użytkownicy mają prawo zażądać bezpłatnego usunięcia ich danych osobowych (patrz Artykuł 2.1). Anonimizowane dane mogą być przechowywane dla potrzeb statystycznych i zapewnienia relewancji bazy danych.Wnioski o usunięcie danych osobowych należy przesyłać na adres Capital H, Kannunik De Deckerstraat 20A, 2800 Mechelen lub support@fitme.jobs wraz z kopią dowodu osobistego osoby, której dotyczą dane.Użytkownicy mogą usunąć swoje konto z Witryny w dowolnym czasie.

6 Automatyczne indywidualne decyzje

Wykorzystywane będą automatyczne indywidualne decyzje. Po utworzeniu konta użytkownicy mogą uczestniczyć w ocenie wartości opartej na podstawach naukowych (teście). Wyniki testu stanowią profil wartości użytkownika, który jest wykorzystywany do celów pośrednictwa pracy. Wyniki testu dają wynik dopasowania (wartości) dla danej firmy. Celem jest wykorzystanie profilu wartości do wyszukania odpowiedniego dopasowania między użytkownikiem a potencjalnym pracodawcą.

7 Bezpieczeństwo i poufność

Firma Capital H opracowała i wdrożyła środki bezpieczeństwa w celu zapobiegania zniszczeniu, utracie, sfałszowaniu, przypadkowemu ujawnieniu danych osobowych, nieuprawnionemu dostępowi do danych osobowych i nieuprawnionemu przetwarzaniu danych osobowych, które zostały zgromadzone poprzez tę Witrynę.Capital H nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody bezpośrednie lub pośrednie wynikające z błędnego lub niezgodnego z prawem wykorzystania danych osobowych przez osoby trzecie.

8 Kontakt

Aby uzyskać więcej informacji lub przekazać uwagi dotyczące tej Polityki Prywatności, proszę skontaktować się z firmą Capital H pod adresem Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, Belgium lub przesłać wiadomość na adres support@fitme.jobs. W przypadku skarg, można również skontaktować się bezpośrednio z Belgijską Komisją ds. Prywatności (commission@privacycommission.be).Capital H zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie.

Niniejsza Polityka Prywatności została ostatni raz zaktualizowana i zmieniona 6 czerwiec 2019.