1 Dispoziții generale

Capital H NV, cu sediul social la Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, înregistrată la Crossroads Bank for Enterprises sub numărul 0599.835.627 (denumită în continuare „Capital H”), prelucrează datele personale ale utilizatorilor site-ului său, www.twegos. com / www.fitme.jobs (denumit în continuare „Site-ul”) (operator de date).

Capital H prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația belgiană și europeană aplicabilă privind confidențialitatea, inclusiv cu Legea din 8 decembrie 1992 privind protecția vieții private în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și cu Legislația generală privind protecția datelor (2016/679).

Capital H este cunoscut și sub numele de Fitme.

2 Prelucrarea datelor cu caracter personal

2.1 Date personale furnizate de utilizatori

Utilizatorii site-ului sunt rugați să furnizeze date personale, inclusiv numele și prenumele, data nașterii, sexul și detaliile de contact (de exemplu, adresa de e-mail și numărul de telefon).

3 Scopurile prelucrării și temeiurile legale

3.1 Scopuri

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• administrare si management
• activități de conectare
• servicii oferite prin intermediul site-ului web, adică crearea unui profil bazat pe valori prin intermediul unei evaluări (test)
• căutări de locuri de muncă (potrivirea utilizatorilor cu potențiali angajatori), inclusiv managementul talentelor (de exemplu, promovarea internă sau schimbarea postului) și scopuri de recrutare

3.2 Dezvăluirea către terți

3.2.1 Dezvăluirea către companie (potențial angajator)

După ce utilizatorul a susținut testul (evaluarea valorilor) și a fost creat un profil bazat pe valori, vor fi raportate numele și prenumele utilizatorului, adresa de e-mail, numărul de telefon și scorul de potrivire al acestuia (valorilor) cu compania. la potenţialul angajator. Datele de contact pot fi, de asemenea, partajate, chiar dacă nu este creat niciun profil de valoare, dacă utilizatorul a acceptat și politica de confidențialitate a potențialului angajator

Prin susținerea testului (evaluarea valorilor), utilizatorii sunt de acord că datele lor personale pot fi prelucrate de Capital H în scopurile menționate mai sus.

Dacă se stabilește o potrivire între utilizator și companie (potențial angajator), compania (potențial angajator) poate cere utilizatorului să furnizeze profilul complet de valori (rezultate complete ale testului). Utilizatorul este liber să decidă dacă dorește să facă acest lucru.

3.2.2 Dezvăluirea către partenerii Capital H

Datele personale (numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și scorul de forma pe companie) pot fi dezvăluite partenerilor Capital H, în scopurile menționate în această politică de confidențialitate numai cu acordul persoanei care a susținut testul ( evaluarea valorilor).

3.2.3 Dezvăluirea către propriul angajator al utilizatorului în scopul managementului talentelor și al recrutării

Atunci când angajatorul îi solicită unui angajat să susțină testul (evaluarea) în scopuri de management al talentelor (de exemplu, în vederea unei promovări interne sau a unei schimbări de post; în scopul analizei datelor sau al construirii de grupuri de referință) sau în urma recrutării de unui candidat (solicitant) care va lucra direct pentru angajatorul (supraveghetorul) în cauză, profilul de valori (rezultatele testelor) și datele personale (inclusiv identitatea angajatului) sunt dezvăluite angajatorului. Prin susținerea testului (evaluării), (viitorul) angajat este de acord cu prelucrarea datelor sale personale de către angajator în scopurile menționate mai sus, sub rezerva politicii de confidențialitate a datelor a angajatorului său.

3.2.4 Dezvăluirea unui potențial angajator în timpul unei proceduri de recrutare

Atunci când unui candidat extern (solicitantul unui loc de muncă) i se cere să susțină testul (evaluarea) în cadrul unei proceduri de recrutare organizată de potențialul angajator (compania), profilul de valori (rezultatele testului) și datele personale (inclusiv identitatea solicitantului și datele de contact) sunt dezvăluite potențialului angajator. Prin susținerea testului (evaluarea), candidatul extern este de acord cu prelucrarea datelor sale personale în scopurile menționate mai sus.

3.3 Temeiuri juridice

Prin crearea unui cont sau prin utilizarea serviciilor noastre (adică efectuarea testului de valori) și/sau a site-ului web, utilizatorul este de acord în mod expres cu prelucrarea datelor sale personale în conformitate cu această politică de confidențialitate.

La crearea unui cont și înainte de a susține testul, utilizatorilor li se va solicita în mod expres să își confirme consimțământul pentru prelucrarea menționată mai sus, bifând o căsuță.

Suntem obligați prin lege să stabilim în această politică de confidențialitate temeiurile legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal.

Ca urmare, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile definite la punctul 3.1 pe baza: (a) necesitatea prestării serviciilor noastre și a furnizării efective a serviciilor noastre către dumneavoastră; (b) interesele noastre legitime în furnizarea efectivă a serviciilor noastre către potențialii angajatori; (c) a intereselor noastre legitime în funcționarea efectivă și legală a afacerii noastre, atâta timp cât aceste interese nu sunt depășite de interesele dumneavoastră; (d) a obligațiilor legale și de reglementare la care suntem supuși sau (e) informațiile sunt necesare pentru a vă oferi serviciile noastre dvs. sau potențialilor angajatori.

4 Perioada de păstrare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate doar pentru timpul necesar pentru realizarea scopurilor menționate mai sus (și furnizarea serviciilor noastre).

5 Drepturile utilizatorilor

5.1 Dreptul de acces și de a solicita corectarea datelor cu caracter personal

Utilizatorii au dreptul de a-și accesa datele personale în orice moment, în mod gratuit, și de a solicita rectificarea oricăror inexactități. Utilizatorii care doresc să-și exercite acest drept trebuie să trimită un e-mail la support@fitme.jobs sau o scrisoare către Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, împreună cu o copie a cărții de identitate.

Utilizatorii sunt liberi să decidă dacă dezvăluie sau nu datele lor personale către Capital H. Utilizatorii ar trebui să fie conștienți, totuși, că, dacă aleg să nu facă acest lucru, nu vor putea să-și creeze un cont sau să susțină testul. Prelucrarea datelor cu caracter personal este într-adevăr necesară pentru a oferi servicii utilizatorilor. Utilizatorii sunt responsabili pentru acuratețea oricăror informații furnizate către Capital H.

5.2 Dreptul de a retrage consimțământul și de a vă opune prelucrării

Utilizatorii au dreptul de a-și retrage consimțământul (a se vedea articolul 2.1) în orice moment, fără a aduce atingere legalității prelucrării care a avut loc pe baza consimțământului anterior retragerii. Utilizatorii au dreptul de a se opune prelucrării datelor lor personale. O obiecție la prelucrarea datelor cu caracter personal poate duce la imposibilitatea utilizatorilor de a utiliza serviciile noastre.

5.3 Dreptul la portabilitatea datelor

Utilizatorii au dreptul la portabilitatea datelor. Aceasta înseamnă că au dreptul de a-și obține datele personale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de mașină și de a-și transfera datele personale către un alt operator (procesor).

5.4 Dreptul la ștergere

Utilizatorii au dreptul de a solicita, în mod gratuit, ștergerea datelor lor personale (a se vedea articolul 2.1). Datele anonimizate pot fi stocate în scopuri statistice și pentru relevanța bazei de date.

Solicitările de ștergere a datelor cu caracter personal trebuie trimise la Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek sau support@fitme.jobs, împreună cu o copie a cărții de identitate a persoanei vizate.

Utilizatorii își pot șterge contul de pe site în orice moment.

6 Deciziile individuale automatizate

Se vor folosi deciziile individuale automatizate. După crearea unui cont, utilizatorii pot participa la o evaluare (test) a valorilor pe bază academică. Rezultatele testului constituie profilul de valori al utilizatorului care este utilizat în scopuri de plasare a unui loc de muncă. Rezultatele testului dau un scor de potrivire (valori) per companie. Scopul este de a utiliza profilul de valori pentru a găsi o potrivire relevantă între utilizator și un potențial angajator.

7 Siguranță și confidențialitate

Capital H a dezvoltat și a pus în aplicare măsuri de securitate pentru a evita distrugerea, pierderea, falsificarea, dezvăluirea accidentală și accesul neautorizat la sau prelucrarea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului său web.

Capital H nu poate fi făcută răspunzătoare pentru nicio daune directe sau indirecte rezultate din utilizarea eronată sau ilegală a datelor cu caracter personal de către o terță parte.

8 Contact

Pentru mai multe informații sau comentarii cu privire la această politică de confidențialitate, vă rugăm să contactați Capital H la Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek sau support@fitme.jobs.

În cazul reclamațiilor, puteți contacta direct Comisia Belgiană de Confidențialitate (commission@privacycommission.be).

Capital H își rezervă dreptul de a modifica această Politică de confidențialitate în orice moment.

Această politică de confidențialitate a fost actualizată și revizuită ultima dată la 6 iunie 2019.