1 Genel hükümler

Ofisi Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek adresinde kayıtlı, 0599.835.627 numarası altında Crossroads Bank for Enterprises altında kayıtlı olan Capital H NV (buradan itibaren "Capital H"), web sitesi www.twegos.com, www.twegos.com / www.fitme.jobs’un (buradan itibaren "Web sitesi") (veri sorumlusu) kullanıcılarının kişisel verilerini işler.

Capital H kişisel verileri, 8 Aralık 1992 tarihli, kişisel verilerin işlenmesi ile ilişkili gizliliği koruma hakkında Yasa ve 2016/679 sayılı Genel Veri Koruma Mevzuatı dahil olmak üzere yürürlükteki Belçika ve Avrupa gizlilik mevzuatına uygun olarak işler.

Capital H aynı zamanda Fitme olarak da bilinir.

2 Kişisel verilerin işlenmesi

2.1 Kullanıcılar tarafından sağlanan kişisel veriler

Web sitesinin kullanıcılarından, adı ve soyadı, doğum tarihi, cinsiyet ve iletişim bilgileri (örneğin, e-posta adresi ve telefon numarası) dahil olmak üzere kişisel veriler sağlamaları istenir.

3 İşleme amaçları ve hukuki zemin

3.1 Amaçlar

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlara yönelik olarak işlenir:

• idare ve yönetim
• oturum açma faaliyetleri
• web sitesi üzerinden sunulan hizmetler, yani bir değerlendirme (test) yoluyla değer tabanlı bir profil oluşturulması
• yetenek yönetimi (ör., dahili terfi veya pozisyon değişikliği) ve işe alım amaçları dahil olmak üzere iş aramaları (kullanıcıları potansiyel işverenlerle eşleştirme)

3.2 Üçüncü taraflara açıklama

3.2.1 Şirkete (potansiyel işveren) açıklama

Kullanıcı teste (değerler değerlendirmesi) girdikten ve değer tabanlı bir profil oluşturulduktan sonra, kullanıcının adı ve soyadı, e-posta adresi, telefon numarası ve şirketle (değerler) uyum puanı potansiyel işverene bildirilecektir. Kullanıcı aynı zamanda potansiyel işverenin gizlilik politikasını da kabul etmişse, değer profili oluşturulmasa bile iletişim verileri de paylaşılabilir

Teste (değerler değerlendirmesi) girerek kullanıcılar, kişisel verilerinin yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda Capital H tarafından işlenebileceğini kabul eder.

Kullanıcı ile şirket (potansiyel işveren) arasında bir uyum varsa şirket (potansiyel işveren) kullanıcının tam değerler profilini (tam test sonuçları) sağlamasını isteyebilir. Kullanıcı bunu yapmak isteyip istemediğine karar vermekte özgürdür.

3.2.2 Capital H'in ortaklarına açıklama

Kişisel veriler (adı ve soyadı, e-posta adresi, telefon numarası ve şirket başına uyum puanı), bu gizlilik politikasında belirtilen amaçlar doğrultusunda yalnızca teste (değerler değerlendirmesi) giren kişinin izniyle Capital H'in ortakları.

3.2.3 Yetenek yönetimi ve işe alım amaçlarına yönelik olarak kullanıcının kendi işverenine açıklama

Bir çalışandan işvereni tarafından yetenek yönetimi amaçları (yani dahili bir terfi veya pozisyon değişikliği bakımından; veri analizi amaçları ya da referans gruplar oluşturma) doğrultusunda veya ilgili işveren (süpervizör) için doğrudan çalışacak bir adayın (başvuru sahibi) işe alınmasına yönelik olarak teste (değerlendirme) girmesi talep edildiğinde, değerler profili (test sonuçları) ve kişisel veriler (işverenin kimliği dahil olmak üzere) işverene açıklanır. Teste (değerlendirme) girerek, (gelecek) çalışan, kişisel verilerini işveren tarafından yukarıda bahsi geçen amaçlar doğrultusunda, işvereninin veri gizlilik politikasına tabi olarak işlenmesini kabul eder.

3.2.4 Bir işe alım prosedürü sırasında potansiyel bir işverene açıklama

Potansiyel işveren (şirket) tarafından düzenlenen bir işe alım prosedürü sırasında, harici bir adaydan (iş başvurusu sahibi) teste (değerlendirme) girmesi istendiğinde, değerler profili (test sonuçları) ve kişisel veriler (başvuru sahibinin kimliği ve iletişim verileri dahil) potansiyel işverene açıklanır. Teste (değerlendirme) girerek, harici aday yukarıda bahsi geçen amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinin işlenmesini kabul eder.

3.3 Hukuki zemin

Bir hesap oluşturarak veya hizmetlerimizi kullanarak (yani değerler testine girerek) ve/veya Web sitemizi kullanarak, kullanıcı kişisel verilerinin bu gizlilik politikasına uygun olarak işlenmesini açık bir şekilde kabul eder.

Bir hesap oluştururken ve teste girmeden önce, kullanıcılardan bir kutu işaretleyerek yukarıda bahsi geçen işlemeye açık bir şekilde onay vermeleri istenecektir.

Yasalar gereğince, bu gizlilik politikasında kişisel verilerinizi işlemek için dayandığımız hukuki zeminleri belirtmemiz gerekmektedir.

Sonuç olarak, kişisel verilerinizi 3.1 altında tanımlanan amaçlar doğrultusunda aşağıdakilere dayanarak işleriz: (a) hizmetlerimizin performansı ve hizmetlerimizin size etkin bir şekilde sağlanması gerekliliği; (b) hizmetlerimizin potansiyel işverenlere etkin bir şekilde sağlanmasındaki meşru çıkarlarımız; (c) sizin meşru çıkarlarınızdan daha önemli olmadığı sürece işletmemizin etkin bir şekilde ve yasalara uygun olarak işletilmesindeki meşru çıkarlarımız; (d) tabi olduğumuz yasal yükümlülükler ve düzenleyici kuruluş yükümlülükleri veya (e) hizmetlerimizi size veya potansyel işeverenlere sağlamak için gerekli bilgiler.

4 Veri tutma süresi

Kişisel veriler yalnızca yukarıda bahsi geçen amaçlara ulaşmak (ve hizmetlerimizi sağlamak) için gerekli süre boyunca saklanır.

5 Kullanıcıların hakları

5.1 Kişisel verilere erişim hakkı ve kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı

Kullanıcıların istedikleri zaman, ücretsiz olarak kişisel verilerine erişim hakkı ve herhangi bir yanlışlığın düzeltilmesini talep etme hakkı bulunmaktadır. Bu hakkı kullanmak isteyen kullanıcılar, kimlik kartının bir fotokopisi ile birlikte support@fitme.jobs adresine bir e-posta veya Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, Belgium adresine bir mektup göndermesi gerekir.

Kullanıcılar kişisel verilerini Capital H’e açıklayıp açıklamamaya karar vermekte özgürdür. Bununla birlikte, kullanıcılar paylaşmamayı seçerlerse bir hesap oluşturamayacaklarının veya teste giremeyeceklerinin farkında olmalıdır. Hizmetlerin kullanıcılara sağlanması için kişisel verilerin işlenmesi kesinlikle gereklidir. Kullanıcılar, Capital H’e sağladıkları tüm bilgilerin doğruluğundan sorumludur.

5.2 İzni geri çekme ve işlemeye itiraz hakkı

Kullanıcıların, izinlerini geri çekmeden önceki izinlerine dayanarak gerçekleştirilen işlemenin yasalara uygunluğuna etkilemeksizin izinlerini her zaman geri çekme hakkı (bkz. Madde 2.1) bulunmaktadır. Kullanıcılar kişisel verilerinin işlenmesine itiraz etme hakkına sahiptir. Kişisel verilerin işlenmesine yapılacak bir itiraz, kullanıcıların hizmetlerimizden artık faydalanamamasına neden olabilir.

5.3 Verilerin taşınabilirliği hakkı

Kullanıcıların verilerin taşınabilirliği hakkı vardır. Bu, kişisel verilerinin düzenli, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilen bir formatta alma ve kişisel verilerini başka bir denetleyiciye (işlemci) aktarma hakkına sahip oldukları anlamına gelir.

5.4 Silme hakkı

Kullanıcılar ücretsiz olarak, kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkına sahiptir (bkz. Madde 2.1). Anonim veriler, istatistiksel amaçlı olarak ve veritabanını ilgili tutmak amacıyla saklanabilir.

Kişisel verileri silme talepleri, silme talebinde bulunan kişinin kimlik kartının bir fotokopisi ile birlikte Capital H, Kasteeldreef 1, 3191 Boortmeerbeek, Belgium adresine veya support@fitme.jobs adresine gönderilmelidir.

Kullanıcılar hesaplarını Web sitesinden istedikleri zaman silebilir.

6 Otomatik bireysel kararlar

Kullanım otomatik bireysel kararlardan oluşacaktır. Bir hesap oluşturduktan sonra, kullanıcılar akademik tabanlı bir değerler değerlendirmesine (test) katılabilir. Testin sonuçları, işe yerlerştirme amaçlarına yönelik olarak kullanılan kullanıcının değer profilini oluşturur. Test sonuçları şirket başına bir (değerler) uyum puanı verir. Hedef, kullanıcı ve potansiyel bir işveren arasında anlamlı bir uyum bulmak için değerler profilini kullanmaktır.

7 Güvenlik ve gizlilik

Capital H, Web sitesi aracılığıyla toplanan kişisel verilerin imhası, kaybı, tahrifatı, istenmeden açıklanması ve bu verilere izinsiz erişim veya işlemeyi önlemek için güvenlik önlemleri geliştirmiş ve uygulamaya koymuştur.

Capital H, üçüncü bir taraf tarafından kişisel verilerin hatalı veya yasa dışı bir şekilde kullanılmasından kaynaklanan doğrudan veya dolaylı hasarlardan sorumlu tutulamaz.

8 İletişim

Bu Gizlilik Politikası ile ilgili daha fazla bilgi edinmek veya yorumda bulunmak için lütfen Kastereef 1, 3191 Boortmeerbeek, Belgium veya support@fitme.jobs adresinden Capital H ile iletişim kurun.

Şikayetler olması durumunda, ayrıca doğrudan Belçika Gizlilik Komisyonu (commission@privacycommission.be) ile de iletişim kurabilirsiniz.

Capital H, bu Gizlilik Politikasını istediği zaman değiştirme hakkını saklı tutar.

Bu Gizlilik Politikası en son 6 Haziran 2020'da güncellendi ve revize edildi.